Zapewnienie sukcesu konferencji to do?? skomplikowana sprawa, cho? mo?na j? rzecz jasna upro?ci?. Najwa?niejsze s? oczywi?cie temat i cel takiego spotkania, ale zastanowi? trzeba si? tak?e m.in. nad strategi? promocyjn? i zaproszonymi go??mi.
W?a?ciwie nakre?lone cele
Konferencja to po prostu spotkanie okre?lonej grupy ludzi. Konieczne jest dok?adniejsze okre?lenie, jaki b?dzie jej cel konkretny, poniewa? inaczej organizuje si? konferencj? o charakterze szkoleniowym dla grupy pracowników firmy, a inaczej b?dzie wygl?da?a konferencja opieraj?ca si? o wymian? wiedzy pomi?dzy najwi?kszymi autorytetami bran?y. Termin okre?lenia wszystkich celów zale?ny musi by? od wielko?ci przedsi?wzi?cia. Im wi?ksze b?dzie wydarzenie, tym szybciej wszystko musi by? jasne.
Konferencja
Z odpowiednim wyprzedzeniem znane musz? by? konkretne tematy i kto móg?by si? zaj?? ich przygotowaniem. Osi?gniecie celów mo?liwe jest te? tylko wtedy, kiedy przyby?e osoby cechuj? si? nie tylko wiedz? w danym temacie, ale wszyscy mówcy, a przynajmniej ich jak najwi?ksza cz???, ciesz? si? tak?e autorytetem w ?rodowisku. Uznane nazwiska s? zawsze najlepsz? zach?t? do przybycia dla innych. Zdobywanie autorytetów musi odbywa? si? z odpowiednim wyprzedzeniem. Do tego powoli standardem staje si? wysy?anie im drobnych upominków wraz z zaproszeniami i opisem konferencji.
Kwestia miejsca
Wybór miejsca ma znaczenie kluczowe, jest to warunek sine qua non sukcesu. Najlepiej jest wybiera? miejsca, które maj? odpowiednie do?wiadczenie w przygotowywaniu konferencji i posiadaj? niezb?dn? infrastruktur?, czyli w specjalnych centrach konferencyjnych i przygotowanych do tego hotelach. Takie miejsca przygotowane s? równie? do ?wiadczenie przeró?nych us?ug dodatkowych dla uczestników konferencji, wa?nych zw?aszcza w przypadku spotka? trwaj?cych kilka dni.
